Datenschutz
Stand: Dezember 2024
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts sind wir, die
capsula.ai
Martinistraße 62-66
28195 Bremen
Tel: +49 421 37703470
Email: info@capsula.ai
1. Allgemeines zu dieser Datenschutzerklärung
1.1.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Webseite auf.
1.2.
Zu den verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns und der betroffenen Person erforderlich ist, dient Art. 6 I 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eine Anfrage hin, insb. Kundenanfragen, erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, dient Art. 6 I 1 lit.c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3. Empfänger
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur an andere Empfänger weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu berechtigt oder verpflichtet sind.
- IT-Dienstleister
- Marketing-Dienstleister
- Druck-Dienstleister
- Logistik-Dienstleister
- Beratung und Consulting
- Staatliche Stellen (z. B. Finanzbehörden)
2.4. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um die beschriebenen Zwecke erfüllen zu können. Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen oder anonymisieren.
3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des Computersystems des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 I 1 lit.f DSGVO.
3.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
4. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Auf unserer Webseite werden Cookies und ähnliche Technologien von uns und Dritten verwendet, mit denen Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden können oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, ermöglicht wird.
Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt grundsätzlich nur auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung (§ 25 I TTDSG).
5. Newsletter
5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren.
5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir senden Ihnen unseren Newsletter auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu, Art. 6 I 1 lit.a) DSGVO.
5.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient zum einwandfreien Versand des Newsletters und zur Verhinderung von Missbrauch.
6. Download von Whitepapern und anderen Download-Dokumenten
6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie die auf unserer Webseite erhältlichen Whitepaper und Download-Dokumente erhalten möchten, erteilen Sie uns im Gegenzug eine Marketingeinwilligung und wir verarbeiten die von Ihnen im Zusammenhang mit der Einwilligung bereitgestellten Daten wie:
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Ihre E-Mail-Adresse
- ggf. Name Ihrer Firma und Ihrer Position
- ggf. weitere Angaben, die Sie bei der Abgabe der Einwilligung gemacht haben
6.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Datenverarbeitung zur Bereitstellung des jeweiligen Whitepapers beruht auf einem Vertrag mit Ihnen (Art. 6 I 1 lit. b) DSGVO). Die anschließende Marketing-Kommunikation hingegen beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO).
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, mit Hilfe eines Kontaktformulars elektronisch mit uns in Kontakt zu treten. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- Name
- Vorname
- Telefonnummer (Handy oder Festnetz)
- E-Mail-Adresse
- Ihre Position und das Unternehmen, für welches Sie tätig sind
- Land, aus dem Sie anfragen
- Inhalt Ihrer Nachricht
8. Umfragen und Einsatz von Typeform
8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite Typeform, ein Umfrage-Tool der Typeform SL, um Ihnen die Teilnahme an unseren Umfragen zu ermöglichen und Umfrageergebnisse zu veröffentlichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihre (anonymisierten) Antworten im Zusammenhang mit unserer Umfrage
- Ihre Kontaktdaten, einschließlich Name Ihrer Firma
9. Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses
9.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal oder via E-Mail verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mögliches Startdatum
- Gehaltsvorstellungen
- Angaben zum Werdegang und zu Qualifikationen
10. Einsatz von HubSpot
10.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für unser E-Mail-Marketing, Kontakt- und Kundenmanagement sowie Reporting nutzen wir HubSpot. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten
- Geräte- und Browserinformationen
- Nutzeraktivitäten
11. Einsatz von Google Analytics
11.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Irland Limited, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse, wobei diese gekürzt wird (sog. "IP-Masking")
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen, einschließlich Online Identifier
11.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO.
12. Einsatz von Google Ads Conversion Tracking und Google Consent Mode
12.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um nachvollziehen zu können, ob Nutzer nach einem Klick auf eine Werbeanzeige eine bestimmte Aktion ausführen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
13. Einsatz von Google Optimize
13.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Optimize für A/B-Testing, um die verschiedenen Möglichkeiten, Inhalte auf unserer Webseite bereitzustellen, zu testen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse (mit IP-Masking)
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
14. Einsatz des Google Tag Managers
14.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Google Tag Manager, um Tags zentral über eine Benutzeroberfläche einzubinden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Aggregierte, nutzungsbezogene Informationen zur Tag-Auslösung
15. Einsatz von Google Maps
15.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Maps, um eine Kartenfunktion auf unserer Webseite bereitzustellen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
- Standortinformationen
15.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck liegt in der Bereitstellung der Kartenfunktion, einschließlich des Routenplaners.
16. Einsatz von Google reCAPTCHA
16.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google reCAPTCHA, um zu prüfen, ob Eingaben bzw. Interaktionen durch Menschen oder missbräuchlich durch eine automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen, einschließlich Ergebnisse von manuellen Erkennungsvorgängen
16.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO, um unsere Webseite vor Missbrauch zu schützen. Der Zweck liegt in der Prüfung menschlicher Eingaben zur Verhinderung von Missbrauch.
17. Einsatz von Hotjar
17.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Hotjar zur Analyse der Nutzung unserer Webseite. Dabei werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt und folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adressen
- Geräteinformationen und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
- Standortdaten
17.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck liegt in der Webanalyse zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseite.
18. Einsatz von Wordfence
18.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Wordfence, um Brute-Force- und DDoS-Angriffe sowie Malware zu erkennen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
18.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck liegt in der Erkennung von Angriffen und der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Webseite.
19. Einsatz von Contact Form 7
19.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Contact Form 7 zur Analyse der Nutzung der Kontaktformulare. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
19.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck liegt in der Analyse und Optimierung der Kontaktformulare.
20. Einsatz von Facebook Pixel
20.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Facebook Pixel zur Nachverfolgung von Nutzerinteraktionen mit unseren Facebook-Werbeanzeigen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen (Interaktionen, Klicks, etc.)
- Standortdaten
Wir sind gemeinsam mit Meta Ireland datenschutzrechtlich verantwortlich. Details zur Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
20.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck liegt in der Analyse und Optimierung unserer Werbeanzeigen sowie der Anzeige personalisierter Werbung.
21. Einsatz der Consent Management Plattform (CMP) von Borlabs
21.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Consent Management Platform von Borlabs zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Einwilligungsbezogene Informationen und Einstellungen
21.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 I 1 lit. c) DSGVO sowie aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO.
22. Facebook Fanpage
22.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben eine Facebook Fanpage und nutzen Seiten-Insights zur Analyse. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen
- Standortdaten
22.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO zur Präsentation und Analyse unserer Fanpage.
23. LinkedIn
23.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn und nutzen Page Insights. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen (Reichweite, Aufrufe, etc.)
- Standortdaten
Details zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
23.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO zur Präsentation und Analyse unserer Unternehmensseite.
24. YouTube
24.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf YouTube und analysieren deren Nutzung. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen (Reichweite, Profilbesuche, etc.)
Nutzungsbedingungen: https://www.youtube.com/t/terms
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
24.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO zur Präsentation und Analyse unserer YouTube-Präsenz.
25. TikTok
25.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf TikTok und analysieren deren Nutzung. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräte- und browserbezogene Daten
- Nutzungsbezogene Informationen (Reichweite, Interaktionen, Videoansichten, etc.)
Nutzungsbedingungen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/terms-of-service/de-DE
Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea
25.2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO zur Präsentation und Analyse unserer TikTok-Präsenz.
26. Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten
Unter der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Bei Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR stellen wir ein vergleichbares Schutzniveau sicher. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie über datenschutz@statworx.com.
27. Änderungen der Datenschutzerklärung
27.1. Änderungsvorbehalte
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen erforderlich sind oder Bestandteile Regelungen des Vertragsverhältnisses enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Kunden.
27.2. Informationspflicht
Kunden werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.