Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Fatih Damat, capsula.ai, Martinistraße 62-66, 28195 Bremen, Deutschland.
Kontakt: info@capsula.ai, Telefon +49 151 29850710.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Fragen zum Datenschutz können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
2. Hosting, Auslieferung und Server-Logs
Diese Webseite wird auf Google Cloud Run betrieben. Der aktuelle Produktionsdienst läuft in der Google-Cloud-Region us-central1. Beim Aufruf der Webseite können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem und Statuscodes in Server-Logs verarbeitet werden.
Zweck: sichere Auslieferung der Webseite, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und technischer Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Cloud wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Da der Dienst in einer US-Region läuft, können Daten in den USA verarbeitet werden. Übermittlungen werden über Googles vertragliche Datenschutzbedingungen, soweit erforderlich EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Googles Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework abgesichert.
3. Lokale Speicherung, Cookies und Einwilligung
Die Webseite speichert notwendige lokale Einstellungen in Ihrem Browser, insbesondere den Wert cookie-consent und technische Navigationszustände. Dadurch erscheint der Einwilligungsbanner nicht auf jeder Seite erneut und die grundlegende Navigation funktioniert verlässlich.
Optionale lokale Nutzungsstatistik wird nur nach Zustimmung gespeichert. Diese lokale Besuchshistorie bleibt in Ihrem Browser und wird von dieser Webseite nicht an einen externen Analytics-Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage für notwendige lokale Speicherung: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für optionale lokale Nutzungsstatistik: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Betreff, Nachricht sowie optionale Herkunftsdaten wie Referrer, Landing Page und UTM-Parameter.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung, Nachvollziehbarkeit der Anfrage und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung von Geschäftsanfragen.
Zur technischen Zustellung von Kontaktanfragen nutzen wir Resend als E-Mail-Dienstleister und können je nach Produktionskonfiguration einen gesicherten Lead-Webhook einsetzen. Diese Anbieter verarbeiten Kontaktdaten nur zur Zustellung und internen Nachverfolgung der Anfrage.
5. WhatsApp-Kontakt
Die Webseite verlinkt auf WhatsApp, damit Besucher freiwillig eine Frage senden können. Beim Klick auf den WhatsApp-Link verlassen Sie diese Webseite und öffnen einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise der Meta-Gruppe.
WhatsApp kann Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Geräteinformationen und Nutzungsdaten in eigener Verantwortung verarbeiten. Nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular, wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten.
Unsere Verarbeitung von WhatsApp-Anfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für effiziente Kommunikation mit Geschäftskontakten.
6. Social Media und externe Links
Die Webseite verlinkt auf unser LinkedIn-Unternehmensprofil und auf Webseiten genannter Unternehmenskontexte. Externe Seiten werden erst geöffnet, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.
Für die Datenverarbeitung auf externen Webseiten und Social-Media-Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
7. Kein aktives Drittanbieter-Tracking und keine eingebetteten Drittanbieter-Widgets
Die aktuelle Webseite lädt aktiv kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, kein Hotjar, kein HubSpot-Tracking, kein Google Maps, kein Google reCAPTCHA, kein Wordfence, keine TikTok-Einbettung, keine YouTube-Einbettung, kein Chatwoot und keinen Facebook-/Meta-Pixel.
Wenn solche Dienste später eingesetzt werden, müssen diese Datenschutzerklärung und der Einwilligungsprozess vor Aktivierung aktualisiert werden.
8. Speicherdauer
Kontaktanfragen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Beantwortung und anschließende Kommunikation erforderlich ist. Geschäftskorrespondenz kann nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Technische Logs werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist, sofern kein konkreter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bremen zuständig ist Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, www.datenschutz.bremen.de.